Dématérialisation des documents

En tant qu'experts, nous disposons d’outils fiables pour assurer la bonne gestion et la dématérialisation de documents. Nous utilisons une solution informatique parmi les leaders mondiaux dans la gestion électronique de documents et les processus métiers. Nos scanners très performants sont intégrés aux plateformes de gestion de documents et de stockage.

Nos systèmes de traçabilité nous permettent de répondre aux exigences de qualité les plus strictes. Pour compléter notre offre, des services supplémentaires tels que l'indexation sont proposés.

Nous effectuons pour vous :
La préparation matérielle : prise en charge, ouverture des enveloppes, contrôle préalable, normalisation des documents papier (élimination des agrafes par exemple), classification par type de document et préparation des lots de traitement homogènes
Numérisation : avec des scanners professionnels et utilisation d'un logiciel leader du marché pour la génération d'images de haute qualité.
Balayage
Indexation : par reconnaissance de codes à barres, OCR et/ou saisie manuelle des données.
Validation : vérification des documents et des données.
Génération de métadonnées à utiliser dans le système de stockage.
Archivage